Datenschutzerklärung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an der MKCL Deutschland GmbH (im Folgenden „MKCL“, wir bzw. uns) Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für unsere Geschäftsleitung, entsprechend ist der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten und der Nutzung unserer Internetseiten ein besonders wichtiges Anliegen.
Die Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen oder mit uns in Kontakt treten möchten, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir grundsätzlich die Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise ihres Namens, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt im Einklang mit den Erfordernissen der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und in Übereinstimmung mit den übrigen in Deutschland geltenden Datenschutzbestimmungen.
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt und die Informationspflichten nach Art. 13, 14 EU-DSGVO erfüllt.
1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der EU-DSGVO und nationaler Datenschutzregelungen ist die:
MKCL Deutschland GmbH
Lily-Braun-Str. 19-21
23843 Bad Oldesloe
Telefon: +49 4531 1290-100
Telefax: +49 4531 1290-199
E-Mail: info@mkcl.de
Geschäftsführer / Managing Directors: Thomas Riege, Sören Dehnbostel
Amtsgericht Lübeck HRB 1832 OD
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte von MKCL ist
Oscar Nissen (NNW Consulting GmbH)
Lily-Braun-Str. 19-21
23843 Bad Oldesloe
on@mkcl.de
Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
3. Webseiten-Nutzung / Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite von MKCL erfasst mit jedem Aufruf durch Sie oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.
Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der Internet-Service-Provider und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht MKCL keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
3.1 Cookies
Die Internetseiten der MKCL verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann MKCL Ihnen nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, die Benutzer unserer Internetseite pseudonymisiert wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern und technische Einstellungen zu speichern. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
Andere von den MKCL genutzten Cookies dienen der Benutzerfreundlichkeit und werden bei Beenden der Browsersitzung gelöscht (Session-Cookies).
4. Social Media Präsenzen
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb verschiedener sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können.
Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb der EU verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z. B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf die US-amerikanischen Betreiber Facebook und LinkedIn weisen wir darauf hin, wenn diese sich den von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO) unterwerfen und sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten. Sie finden den Durchführungsbeschluss sowie die Klauseln u. a. hier: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_de.
Wir betreiben auf den Social-Media-Plattformen
eine Social Media-Seite (“Fanpage”, “Kanal” u. ä.).
Neben uns gibt es noch den Betreiber der Social Media-Plattform an sich. Auch dieser ist insofern ein weiterer Verantwortlicher, der eine Datenverarbeitung durchführt, auf die wir jedoch nur begrenzten Einfluss haben. An den Stellen, an denen wir Einfluss nehmen und die Datenverarbeitung parametrisieren können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social Media-Plattform hin. An vielen Stellen können wir die Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social Media Plattform aber nicht beeinflussen und wissen auch nicht genau, welche Daten dieser verarbeitet.
4.1 Datenverarbeitung durch MKCL
Die von Ihnen auf unseren Social Media Seiten eingegebenen Daten wie z. B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden durch die Social Media-Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media-Plattform ist und kommunizieren über die Social Media-Plattform mit Ihnen.
Wenn Sie einer bestimmten Datenverarbeitung, auf die wir einen Einfluss haben, widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die in dieser Erklärung genannten Kontaktdaten.
Sofern Sie uns eine Anfrage auf der Social Media-Plattform stellen, verweisen wir je nach der erforderlichen Antwort ggf. auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die Vertraulichkeit garantieren. Sie haben immer die Möglichkeit, uns vertrauliche Anfragen an unsere hier genannte Anschrift zu schicken.
Wir achten an den Stellen, an denen uns der Betreiber der Social Media-Plattform die Möglichkeit gibt, darauf, unsere Seiten möglichst datenschutzkonform zu gestalten. Im Hinblick auf Statistiken, die uns der Betreiber der Social Media-Plattform bereitstellt, können wir diese nur sehr begrenzt beeinflussen und auch nicht abschalten. Wir achten aber darauf, dass uns keine zusätzlichen optionalen Statistiken zur Verfügung gestellt werden.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an unserer Öffentlichkeitsarbeit, einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f.) EU-DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Betreibern der Plattformen um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 7 EU-DSGVO.
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Betreiber.
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Betreibern der Plattformen geltend gemacht werden können. Nur die Betreiber haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.
4.2 Datenverarbeitung durch die Betreiber der Social Media-Plattformen
Die Betreiber der Social Media-Plattformen setzen in der Regel Webtracking-Methoden ein. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social Media-Plattform angemeldet oder registriert sind. Wie bereits dargestellt, können wir auf die Webtracking-Methoden der Social Media-Plattform leider kaum Einfluss nehmen. Wir können dieses insbesondere nicht abschalten.
Bitte seien Sie sich darüber bewusst: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Betreiber der Social Media-Plattform Ihre Profil- und Verhaltensdaten nutzt, etwa um Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Präferenzen, Vorlieben usw. auszuwerten. Wir haben insofern keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Betreiber der Social Media-Plattformen.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social Media Plattform und weiterer Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Betreiber:
Bei Fragen zu unserem Informationsangebot und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns per E-Mail an info@mkcl.de erreichen. Weitere Informationen zu Ihren Rechten und Datenschutz finden Sie unter https://mkcl.com/datenschutzbestimmungen/ .
4.2.1 TikTok
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer TikTok-Seite und ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.
Die nachfolgenden Informationen sollen Sie über die datenschutzrechtlichen Aspekte unserer Präsenz bei TikTok in Kenntnis setzen.
Link zu unserem Tiktok-Account https://www.tiktok.com/@mkcl.deutschland
4.2.1.1 Beschreibung der Plattform sowie der Datenverarbeitung
Die Social-Media-Anwendung TikTok ist ein internationales Videoportal. Sie wird von dem Unternehmen Beijing ByteDance Technology Ltd. Betrieben, welches seinen Hauptsitz Peking hat.
Die Datenschutzerklärung von TikTok bildet die Grundlage, auf der TikTok alle Daten verarbeitet, die von TikTok bei den Nutzern erhoben werden oder von den Nutzern bereitgestellt werden.
Soweit die uns von Ihnen über TikTok übermittelten Daten ausschließlich von TikTok verarbeitet werden, ist neben uns auch TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland („TikTok Irland“), TikTok Information Technologies UK Limited WeWork, 125 Kingsway, London, WC2B 6NH („TikTok UK“ Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne DSGVO.
Wenn wir gemeinsam mit TikTok Daten verarbeiten, sind wir zusammen mit TikTok gemeinsamer Verantwortlicher im Sinne des Art. 26 DSGVO. Mit TikTok ist ein Joint-Controller-Addendum gemäß Art. 26 Abs. 2 DSGVO abgeschlossen, der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und TikTok festgelegt. Dieser ist abrufbar unter: https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/jurisdiction-specific-terms
4.2.1.2 Rechtsgrundlage
Sofern Sie eine Werbeeinwilligung erteilt haben, wird TikTok Ihre Daten verwenden, um Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen. Die personalisierte Werbung, die Ihnen TikTok anzeigt, basiert auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit, ohne die Angabe von Gründen zu widerrufen.
Weitere Rechtsgrundlagen, die Tiktok für die Verarbeitung Ihre Daten nutzt, sind:
- Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (auf Basis eines Vertrages)
- Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO (auf Basis einer rechtlichen Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (auf Basis einer Interessenabwägung)
Weitere Details zur Verarbeitung durch TikTok entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von TikTok unter folgendem Link:
4.2.1.3 Zweck der Verarbeitung
TikTok verwendet Ihre Daten, um deren Dienste zu betreiben, bereitzustellen und weiterzuentwickeln.
Dazu zählen unter anderem:
- Die Verwaltung und Bereitstellung der Dienste zum Erstellen und Teilen von Inhalten und der Interaktion mit anderen Nutzern
- Das Bereitstellen der Shopping-Funktion sowie der damit verbundenen Lieferung von Produkten, Waren und Dienstleistungen. Dies schließt eine Weitergabe der Daten an bspw. Händler oder Zahlungsdienste-Anbieter ein.
- Die Durchsetzung der Nutzungsbedingungen, die Sie hier einsehen können: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/terms-of-service/de
Weitere Zwecke der Verarbeitung und Details darüber können Sie hier einsehen: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de#section-1
4.2.1.4 Speicherdauer
TikTok bewahrt die Daten der Nutzer so lange auf, wie dies notwendig ist, um den Dienst den Nutzern zur Verfügung zu stellen, um seine vertraglichen Verpflichtungen erfüllen zu können und um seine Rechte in Bezug auf die betreffenden Informationen ausüben zu können. Sollten die Informationen der Nutzer nicht benötigt werden, um die Dienstleistung zu erbringen, werden die Nutzerdaten durch TikTok nur so lange aufbewahrt, wie TikTok einen legitimen Geschäftszweck mit der Speicherung dieser Daten verfolgen kann und keine gesetzliche Verpflichtung dem entgegensteht.
Weitere Details zur Speicherung Ihrer Daten und der Dauer entnehmen Sie bitte:
https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de#section-1
Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen in Verbindung mit der Nutzung von TikTok erheben, speichern wir nur so lange, wie der jeweilige Zweck es vorsieht oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht uns dazu verpflichtet. Sofern der Zweck entfällt und keine gesetzliche Norm entgegensteht, löschen wir Ihre Daten.
4.2.1.5 Widerruf / Widerspruch
Sie haben bei dieser Verarbeitung wie üblich umfassende Betroffenenrechte, die Sie unseren allgemeinen Datenschutz-Hinweisen (https://mkcl.com/datenschutzbestimmungen/) entnehmen können. Ferner können Sie die personenbezogenen Daten, die TikTok erhebt über Einstellungsmöglichkeiten bei TikTok selbst verwalten. Zusätzlich bietet TikTok seinen Nutzern zudem automatisierte Auskunftsdienste an, mit denen Sie Auskunft darüber erhalten, wie Ihre Daten verarbeitet werden. Wenn Sie Ihre Rechte gegenüber TikTok ausüben wollen, empfiehlt sich das Kontaktformular unter folgendem Link zu nutzen:
Hinweis:
Bitte prüfen Sie stets neben unseren Datenschutz-Hinweisen die Hinweise zum Datenschutz sowie die Nutzungsbedingungen von TikTok, da diese sich stetig ändern können. Wir übernehmen keine Gewährleistung bezüglich der Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Informationen von TikTok.
4.2.2 YouTube
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem Einsatz von YouTube und ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.
4.2.2.1 Beschreibung der Plattform
Das Unternehmen YouTube stellt das vermutlich größte Videoportal im Internet zur Verfügung. Seit 2006 handelt es sich bei YouTube um ein Tochterunternehmen von Google LLC. Betrieben wird das Videoportal durch YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
Als Tochtergesellschaft von Google hat YouTube keine eigenen Datenschutz-Hinweise und verweist auf die Datenschutzerklärung von Google, die Sie unter folgendem Link einsehen können: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
Wir nutzen YouTube mit der zusätzlichen Option des „erweiterten Datenschutzmodus“. Wenn Sie eine Seite aufrufen, die über ein eingebettetes Video verfügt, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt.
Laut den Angaben von YouTube werden im „erweiterten Datenschutzmodus“ nur dann Ihre Daten – insbesondere welche unserer Internetseiten Sie besucht haben sowie gerätespezifische Informationen inklusive der IP-Adresse – an den YouTube-Server in den USA übermittelt, wenn Sie das Video anschauen. Durch den Klick auf das Video willigen Sie in diese Übermittlung ein.
Sind Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt, werden diese Informationen Ihrem Mitgliedskonto bei YouTube zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website von Ihrem Mitgliedskonto abmelden.
4.2.2.2 Rechtsgrundlage und Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Videos auf unserer Interseite des Unternehmens YouTube ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit, ohne die Angabe von Gründen zu widerrufen. Weitere Informationen zu Ihren finden Sie im Folgenden sowie in unseren allgemeinen Datenschutz-Hinweisen.
Sowohl bei Google als auch bei YouTube handelt es sich um Unternehmen, deren Hauptsitz in einem Drittland – den USA – liegt. Google LLC sowie seine hundertprozentigen Tochtergesellschaften sind nach dem aktuellen EU-US-Datenschutzrahmen – dem Data Privacy Framework zertifiziert.
Als europäischer Standort von Google wird für die Nutzung des Dienstes YouTube Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland angegeben.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die zur Verfügung gestellten Inhalte von YouTube und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Bei der Nutzung unseres YouTube Angebots erfasst YouTube u.a. Ihre IP- Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Computer vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der YouTube-Seiten statistische Informationen über die Nutzung der Seiten zur Verfügung zu stellen.
Weitere Informationen diesbezüglich entnehmen Sie bitte: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
Mit der Verwendung von YouTube werden Ihre personenbezogenen Daten von der Google Ireland Limited erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet. Im Zuge dessen kann es unabhängig von Ihrem Wohnsitz zu einer Übertragung Ihrer Daten in die Vereinigten Staaten und weiterer Länder kommen, in denen die Google Ireland Limited geschäftlich tätig ist. Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten von YouTube gehören Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie Name und Nutzername, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Eine klare Aussage seitens Google LLC. oder YouTube LLC., in welcher Weise YouTube Ihre freiwillig erteilten Daten verarbeitet, ist uns nicht bekannt.
4.2.3 LinkedIn
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer LinkedIn-Seite und ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.
Die nachfolgenden Informationen sollen Sie über die datenschutzrechtlichen Aspekte unserer Präsenz bei LinkedIn, im Folgenden als “LinkedIn-Account” bezeichnet, in Kenntnis setzen. Der LinkedIn-Account wird von der MKCL Deutschland GmbH betrieben und verwaltet. Der LinkedIn-Account repräsentiert eine digitale Unternehmenspräsenz in Form einer Firmenseite auf LinkedIn.
Link zu unserem LinkedIn-Account https://de.linkedin.com/company/mkcl-deutschland-gmbh
Hierfür nutzen wir die technische Plattform von LinkedIn Ireland Unlimited Company mit Sitz in Wilton Place, Dublin 2, Irland, im Folgenden als “LinkedIn” bezeichnet.
Über das bereitgestellte Formular haben Sie die Möglichkeit, mit LinkedIn in Kontakt zu treten https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/1581/hilfe-erhalten-und-den-linkedin-kundenservice-kontaktieren?lang=de
4.2.3.1 Alternativen zu LinkedIn für Information und Kommunikation
Die Verwendung dieses Dienstes ist nicht zwingend notwendig, um mit uns in Kontakt zu treten oder Informationen von uns zu erhalten. Die veröffentlichten Informationen sind auch über unsere Website unter https://mkcl.com/ abrufbar.
Für direkten Kontakt steht Ihnen auch unsere E-Mail-Adresse info@mkcl.de zur Verfügung.
4.2.3.2 Rechtsgrundlage der Nutzung
Die Nutzung unserer LinkedIn-Seite und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das von uns verfolgte berechtigte Interesse liegt in der Kommunikation mit Ihnen. Darüber hinaus soll Ihnen unser LinkedIn-Unternehmensprofil eine schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme sowie den Zugang zu Informationen ermöglichen.
Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsame Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und LinkedIn festgelegt ist. Die Vereinbarung ist abrufbar unter: https://legal.linkedin.com/pages‐joint‐controller‐addendum .
4.2.3.3 Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn
Wir möchten darauf hinweisen, dass Sie den hier bereitgestellten Dienst und dessen Funktionen eigenverantwortlich nutzen. Dies betrifft insbesondere die Verwendung interaktiver Funktionen wie beispielsweise dem Teilen von Inhalten.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer LinkedIn-Seite ist in erster Linie LinkedIn der alleinige Verantwortliche.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy‐policy?trk=homepage‐basic_footer‐privacy‐policy.
Die Datenschutzrichtlinien von LinkedIn finden Sie unter dem folgenden Link: LinkedIn Datenschutzrichtlinien. https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE
Wenn Sie unseren LinkedIn-Account besuchen, verarbeitet LinkedIn Ihre personenbezogenen Daten bezüglich Ihrer Aktivitäten auf der Seite, um uns anonyme Statistiken und Einblicke zu liefern. Diese Informationen helfen uns, die Art und Weise, wie Menschen unsere Seite nutzen, zu verstehen.
LinkedIn verarbeitet dazu Daten, die Sie selbst in Ihrem Profil hinterlegt haben, wie z. B. Ihre Funktion, Ihr Land, Ihre Branche, Ihr Dienstalter, die Größe Ihres Unternehmens und Ihren Beschäftigungsstatus. Außerdem verarbeitet LinkedIn Informationen darüber, wie Sie mit unserer LinkedIn-Unternehmensseite interagieren, z. B. ob Sie ein Follower sind.
LinkedIn verarbeitet die Daten, die Sie freiwillig bei der Registrierung eingeben, darunter Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Zahlungs- und Rechnungsinformationen, falls Sie sich für einen Premium-Dienst anmelden. Dies gilt auch für die Kontakte in Ihrem Adressbuch, wenn Sie es hochladen oder synchronisieren. Zudem werden persönliche Informationen, die Sie in Ihrem Profil teilen, wie Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse, Foto oder andere demografische Daten, von LinkedIn verarbeitet, sofern Sie diese auf den Diensten des Netzwerks bereitstellen, posten oder hochladen.
LinkedIn stellt uns keine personenbezogenen Daten von Ihnen zur Verfügung. Wir haben nur Zugriff auf die aggregierten Seiten-Insights. Es ist uns nicht möglich, anhand der Informationen der Seiten-Insights Rückschlüsse auf einzelne Personen zu ziehen.
Die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Seiten-Insights erfolgt durch LinkedIn und uns als gemeinsame Verantwortliche. Die Auswertung der Arten von Handlungen auf unserem LinkedIn-Account dient im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit dazu, unsere Unternehmensseite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern.
LinkedIn kann auch Informationen über nicht registrierte Besucher sammeln, wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und mehr. Die Verarbeitung solcher Daten unterliegt den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.
Mögliche Einschränkungen der Datenverarbeitung können Sie in den Einstellungen Ihres LinkedIn-Kontos vornehmen.
4.2.3.4 Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns
Die von Ihnen auf unserer LinkedIn-Seite veröffentlichten Daten, wie Name und Beiträge, können von uns für Reposting, Antworten oder eigene Beiträge genutzt werden. Wir verarbeiten Ihre Daten nur im erforderlichen Umfang, z.B. zur Beantwortung von Anfragen.
4.2.3.5 Weitergabe von Daten an Dritte
Bei der Verwendung von LinkedIn können Daten an Dritte, insbesondere die Betreiber dieser Systeme, weitergegeben werden. Die Verarbeitung dieser Daten unterliegt den Datenschutzbestimmungen dieser Dritten, wie in deren Datenschutzerklärung https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy dargelegt. Gemäß der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn werden personenbezogene Daten von LinkedIn auch in den USA oder anderen Drittländern verarbeitet. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass in solchen Fällen das Datenschutzniveau im Drittland möglicherweise nicht gemäß Artikel 45 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) von der EU-Kommission festgestellt wurde und auch keine geeigneten Garantien im Sinne von Artikel 46 DS-GVO vorliegen könnten. Daher besteht die Möglichkeit, dass das Datenschutzniveau im Drittland nicht mit dem in der DS-GVO festgelegten Niveau gleichwertig ist. Die Nutzung von Daten zu kommerziellen Zwecken, beispielsweise zur Anzeige zielgerichteter Werbung für Nutzerinnen und Nutzer, ist in solchen Fällen denkbar.
Information über die Datenübermittlung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1343190.
Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen steuern. Um das Insight-Tag auf unserer Website zu deaktivieren („Opt-out“) klicken Sie hier https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
5. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
MKCL erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, an uns sendet. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis mit einem Bewerber zustande, werden die Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften weiterverarbeitet und gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zu Stande, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen von MKCL entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Ebenso gilt dies nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung über den Bewerbungsprozess hinaus zugestimmt haben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO.
Wenn Sie sich bei MKCL über das Online-Bewerbungstool HRworks jobapplication bewerben, geltend ergänzend folgende Hinweise:
Die technische Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erfolgt über das Bewerbermanagementsystem HRworks. HRworks stellt die Plattform zur Verfügung, auf der Sie Ihre Bewerbungsdaten hochladen und verwalten können.
Beim Klick auf die genannten Stellenangebote verlassen Sie die MKCL Website und wechseln auf die Seite des Anbieters HRworks GmbH, Waldkircher Str. 28, 79106 Freiburg.
HRworks verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder durch Ihre ausdrückliche Einwilligung gedeckt.
Im Bewerbungsprozess über unser Bewerberportal (HRworks) erfassen wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
- Geburtsdatum,
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Referenzen),
- Angaben zur Qualifikation und bisherigen Berufserfahrung,
- Öffentliche Angaben (von Dritten, z.B. öffentliche Verzeichnisse, Portale)
- Weitere optionale Angaben möglich (Wunsch-Jahresgehalt, Frühester Eintrittstermin, Kündigungsfrist, Bemerkung, wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?)
HRworks speichert diese Daten in einer gesicherten Umgebung und stellt sicher, dass nur autorisierte Personen innerhalb unseres Unternehmens Zugriff darauf haben. Ihre Daten werden durch uns grundsätzlich nur an die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen und Fachabteilungen weitergeleitet. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.
5.1 Cookies auf dem Stellenportal-Server
Im Rahmen der Bewerbermanagement-Funktion in HRworks, werden bei Nutzung der Funktion auf dem Stellenportal-Server drei essentielle Cookies gesetzt.
Der Cookie “HrwJobApplicationmanagementSession” stellt die Session, der sich befindenden Person auf dem Stellenportal, dar. Dieser ist zum Betrieb notwendig, da man dementsprechend die User der Session auseinanderhalten kann.
Zusätzlich gibt es zwei AWS-Cookies (“AWSALB” und “AWSALBCORS”), welche einerseits benötigt werden, um etwaige Informationen der richtigen Instanz des Servers zuzuordnen. Des Weiteren sind sie für den Upload der Bewerbungsunterlagen notwendig, sodass dieser Vorgang bei den Bewerbern reibungslos gewährleistet werden kann.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:
6. Vertragsverhältnisse / Regelung bezüglich der Datenweitergabe
Innerhalb von MKCL erhalten diejenigen Stellen, Abteilungen und Mitarbeiter Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Adresse, Rechnungsanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.), die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 EU-DSGVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind insbesondere Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, technische Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing. Darüber hinaus kann eine Datenweitergabe an externe Personen (z. B. Rechtsanwälte) erfolgen, wenn dies zur Durchsetzung rechtlicher Interessen erforderlich ist.
Eine Datenweitergabe an weitere Empfänger außerhalb von MKCL erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten insb. öffentliche Stellen und Institutionen (Aufsichtsbehörden, Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein oder diejenigen Empfänger, die wir im Rahmen der Erteilung ihrer Einwilligung zur Datenübermittlung angegeben haben.
Eine Datenübermittlung an Drittstaaten oder internationale Organisationen ist seitens MKCL im zuvor erklärten Rahmen beabsichtigt (z. B. Google) oder falls Besteller/Kunden in Drittstaaten ansässig sind und dies zur Abwicklung der Verträge erforderlich ist, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) i. V. m. Art. 44, 49 EU-DSGVO.
7. Datenkategorien und Rechtsgrundlagen
Zu den erhobenen Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere folgende Daten:
a) Personen- und Kontaktdaten:
Als Stamm- und Vertragsdaten bezeichnen wir alle Daten eines Kunden, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung, Änderung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses über die Vertragsleistungen und zur notwendigen Kommunikation von uns erhoben werden. Hierzu gehören bspw. Name, Adresse, Rechnungsanschrift, Telefon- und Faxnummer(n), ggfs. der Vertragsbeginn, ggfs. die Bankverbindung zwecks Abrechnung im Lastschriftverfahren, die E-Mail-Adresse, Vollmachten, Kontaktdaten von Vertretungsberechtigten, etc. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO.
b) Sonstige Verpflichtungen zur Verarbeitung und Speicherung:
Darüber hinaus müssen Daten im Rahmen gesetzlicher steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Speicherverpflichtungen teilweise in der Verarbeitung eingeschränkt und archiviert werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c) EU-DSGVO.
c) Soweit erforderlich,
verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
Beispiele: Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache; Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben; Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs; Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO.
8. Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit MKCL (zum Beispiel mittels des Kontaktformulars oder E-Mail) werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Erforderliche Pflichtangaben und freiwillige Angaben sind beim jeweiligen Formular entsprechend markiert) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet. Nach Abschluss der Anfrage werden Ihre Daten turnusgemäß gelöscht, sofern Sie nicht Kunde bei uns sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Eine Weiterverarbeitung oder Nutzung zu anderen Zwecken wie auch eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.
9. Routinemäßige Löschung und Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten
MKCL verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch europäische oder nationale Rechtsvorschriften, welchen MKCL unterliegt, vorgesehen wurde.
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahren.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine durch europäische oder nationale Rechtsvorschriften vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften in ihrer Verarbeitung eingeschränkt oder gelöscht.
10. Rechte der betroffenen Person
Sie können folgende Rechte jederzeit Anspruch nehmen:
- Auskunftsrecht gem. Art. 15 EU-DSGVO
- Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 EU-DSGVO
- Recht auf Löschung / Vergessenwerden gem. Art. 17 EU-DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 EU-DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 EU-DSGVO
- Widerspruchsrecht gem. Art. 21 EU-DSGVO
Widerspruchsrecht: Sofern wir eine Verarbeitung von Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen vornehmen, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Das umfasst insbesondere auch das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken einzulegen. Der Widerspruch gilt mit Wirkung für die Zukunft.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG n. F. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 EU-DSGVO i.V.m. § 19 BDSG n. F.).
Für die Ausübung ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Daten an unseren Datenschutzbeauftragten oder an MKCL wenden.
11. Sicherheit der Verarbeitung
MKCL setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 EU-DSGVO um, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Vernichtung, Verlust oder Veränderung, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, oder unbefugte Offenlegung von beziehungsweise unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten, die übermittelt, gespeichert oder auf andere Weise verarbeitet wurden, zu schützen. Hierzu gehört insbesondere eine Verschlüsselung der Websitezugriffe mittels gängiger und dem Stand der Technik entsprechenden Verfahren.
MKCL hat ferner ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen implementiert, um unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessern zu können.
Stand: Februar 2025